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Buenas prácticas

Antes de empezar el turno

  • Entra con tu propia cuenta y completa el código del correo.
  • Comprueba sonido, moneda, impresora y número de copias.
  • Abre Pedidos y pulsa Actualizar.
  • Limpia filtros heredados de un turno anterior.
  • Confirma que el sitio no esté en mantenimiento.

Durante el turno

  • Mantén NOTIWOO abierto en una pestaña dedicada.
  • Usa Kanban para el flujo y Tabla para búsquedas o auditoría rápida.
  • Cambia estados una sola vez y espera la confirmación.
  • Lee el detalle antes de imprimir o completar.
  • Añade notas breves y operativas, sin datos innecesarios.

Seguridad

  • No compartas contraseña, códigos ni clave manual TOTP.
  • Activa una app autenticadora en cuentas con permisos sensibles.
  • Cierra sesión en equipos compartidos.
  • No guardes la sesión en un equipo público.
  • Confirma por un canal separado cualquier solicitud inusual de soporte.

Datos de clientes

  • Evita incluir nombres, correos, teléfonos o direcciones en capturas.
  • Comparte con soporte solo el ID del pedido y la información imprescindible.
  • No exportes CSV a equipos personales sin autorización.

Impresión

  • Haz una prueba después de cambiar puerto, margen o formato.
  • Mantén un número de copias acorde al proceso real.
  • Si hay duplicados, desactiva la impresión automática mientras diagnosticas.

Rutina semanal

  • Revisa productos sin imagen o SKU.
  • Comprueba extras y categorías huérfanas.
  • Verifica que los cupones caducados no sigan activos.
  • Revisa pedidos en estados inesperados.

Rutina mensual

  • Compara estadísticas con WooCommerce usando el mismo periodo.
  • Revisa usuarios, correos y factores TOTP activos.
  • Documenta cambios de impresora o estación.
  • Comprueba que soporte y datos de contacto sigan vigentes.

Cuando algo falla

Detén las acciones repetidas, conserva el mensaje y consulta Solución de problemas. Las repeticiones pueden duplicar notas, impresiones o solicitudes.